5月《如何提高工作效率》主題培訓
添加時間:2021-05-25 10:15:37
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每天我們都需要面對和處理很多事情,而且常常會抱怨事情瑣碎或沒時間,總是覺得時間碎片化都被分割成小塊,這些小塊的時間讓人很難高效率的做一件事情。對于這樣的問題我們應該怎么解決呢?5月22日全天,公司舉行了一次關于《如何提高工作效率》的主題培訓,本次培訓由公司總經理陳建業主講。
首先,副總蔡志國為本次培訓致開場白,他強調人生七十古來稀,能活到八十歲已經非常不錯了,也就是說人一生也就3萬天,如何經得起揮霍?很多人揮霍時間,對生命的時間是沒有概念,從現在開始,應該好時間管理,合理利用時間,如何有效率的把時間用在有價值的地方,陳總有著豐富閱歷和管理經驗,希望大家保持關注提高注意力,積極學習,通過這堂課能有所收獲。
培訓正式開始,陳總以《這是一個變化的世界》短片引入,短片告訴我們三點:(1)世界變化這么快,要想不被淘汰,唯有速度更快?。?)累死你的不是工作,而是工作方法?。?)高效工作技能是實現目標的必要條件。整堂課也基本圍繞以此展開,闡述了工作技能分類與評估;什么是工作效率;高效能與低效能有哪些不同;如何才能提高工作效率;學習的本質是什么。
評估工作技能的兩個關鍵要素:效果,目標是否實現;效率,實現目標的路徑是否最優。當產出大于投入,就是正效率,反之就是負效率。而效能就是用“最簡單而又最便捷”的方法來最大限度地產生效益。陳總為大家講述了以上概念后,還介紹了《高效能與低效能人士7個習慣比較》,讓大家當堂自測,并派小組代表進行分享,大伙也熱情洋溢的上臺講述自己打分最高項和最低項,解釋其中那些做得比較合格。通過以這種形式“自我診斷”,極大提高了大家的積極性,讓每個人都參與其中,切實感受。
下午培訓主要以提升工作效率的方法與途徑展開,提高效能的第一步就是改變不良習慣,培養好習慣,改變習慣的過程是痛苦的,面向未來犧牲當下的意愿才能促成改變,這是幸福的源泉,是生活的目標和規則。提升效率的關鍵是要改變思維定式,從我做起,從小事做起。陳總通過幾個小故事和案例讓大家思考,并一一解答生動且形象。保持專注,是提高效能的必要條件,需要我們明確目標,保持專注。善用時間則需要對時間做好管理,做時間的主人,把握好重要與不重要、緊急與不緊急之間的關系,學會合理分配優先級處理順序。個人工作效率中最重要的法則就是10/90法則工作前花10%的時間做計劃,在工作過程中將節約90%的時間,這就是我們常說的“磨刀不誤砍柴工”。在計劃中通過策劃、實施、檢查、處置或改進循環往復不斷優化。對每日的工作復盤,將工作的思考、總結、反思、提高整合,才能吸取教訓、傳承經驗逐漸鞏固。
培訓最后技術研發部楊澤亞、財務綜合部梁澈晶等人分享了今天學習所得,比如印象深刻的PDCA循環理論(策劃、實施、檢查、處置或改進循環),《高效能與低效能人士7個習慣比較》等等,同時陳總也建議大家課后能復盤今天的學習內容,真正做到學以致用。
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